A partir del lunes 16 de marzo, la Pontificia Universidad Católica de Valparaíso contará con Google Meet como herramienta institucional de videoconferencias para actividades académicas y administrativas, esto luego de que otras plataformas presentaran durante los últimos meses dificultades operativas asociadas, principalmente, a cambios y actualizaciones que afectaron su funcionamiento.
El vicerrector de Desarrollo de la PUCV, Jorge Mendoza, explicó que el propósito de esta medida es contar con una plataforma que entregue un servicio óptimo a la comunidad universitaria. “La decisión fue tomada tras una evaluación responsable y estratégica que involucró analizar las alternativas disponibles que aseguren la estabilidad y calidad en las actividades”, precisó el vicerrector.
“Esto responde a una mirada estratégica de largo plazo, orientada a fortalecer un ecosistema digital integrado, coherente y sustentable para la gestión académica. Google Meet forma parte nativa de Google Workspace, plataforma que ya utilizamos de manera transversal en la PUCV -correo institucional, calendario, Drive, Documentos, entre otros-, lo que nos permite simplificar el uso de herramientas, mejorar la interoperabilidad y reducir fricciones tecnológicas en el quehacer diario”, complementó la autoridad universitaria.
Adicionalmente, y con el objeto de optimizar y enriquecer la experiencia de uso de Meet, la comunidad podrá acceder a funcionalidades apoyadas por inteligencia artificial mediante Gemini, integrada a la cuenta institucional de Google.
“Entre estas capacidades se incluye la generación de resúmenes automáticos de reuniones, facilitando el seguimiento y la revisión de contenidos abordados. Asimismo, se habilitarán subtítulos automáticos que podrán usarse también como apoyo en reuniones desarrolladas en otros idiomas, permitiendo su traducción al idioma seleccionado, contribuyendo a una experiencia más inclusiva y flexible”, explicó Jorge Mendoza.
Desde la Dirección de Servicios de Informática y Comunicaciones (DSIC) señalaron que “las funcionalidades esenciales utilizadas en Zoom cuentan con su equivalente en Google Meet, manteniendo estándares adecuados para la docencia sincrónica, reuniones y grabaciones”.
En este contexto, añadieron que una diferencia importante es la gestión del almacenamiento de las grabaciones. “En Google Meet las grabaciones se almacenan en la cuenta institucional de cada usuario, en función de la disponibilidad de espacio asignada”, añadieron.
Sobre las grabaciones históricas en Zoom, estas deberán ser descargadas para su respaldo, quedando disponibles para ser solicitadas a la DSIC por un período de seis meses, para asegurar continuidad académica y resguardo de información relevante.
En este proceso, las y los usuarios contarán con acompañamiento del equipo de Soporte de la DSIC, así como con una guía práctica que explicará cómo acceder y utilizar las principales funcionalidades de Google Meet en el contexto docente.
Asimismo, en la medida que Google incorpore nuevas herramientas o mejoras orientadas a facilitar y potenciar la experiencia en Meet, éstas serán oportunamente evaluadas, comunicadas y habilitadas por la Universidad, siempre con el foco puesto en apoyar su labor.
Dirección de Comunicación Estratégica
