I. Funciones principales:
- Mantener contacto permanente con egresados para actualización de base de datos de ex alumnos.
- Recibir, tramitar y responder las ofertas laborales para Ingenieros Civiles Industriales.
- Apoyar a académicos y monitores de extensión en la coordinación, reserva adquisición de pasajes, seguros y estadías relacionadas con viajes propios de las actividades de la Escuela.
- Tramitar facturas, boletas y reembolsos del área de extensión.
- Mantener actualizado registro de gastos del área de extensión.
- Efectuar cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios consumidos por el área de extensión.
- Coordinar traslados y estadías de profesores, investigadores y visitas que recibe la Escuela.
- Recepcionar ofertas de prácticas y redirigirlas a quienes corresponda para su difusión. (Facebook Ell o Centro de Alumnos).
- Apoyar en la elaboración de los diferentes materiales y publicaciones del área de Extensión.
- Apoyar en las actividades de postulaciones y matrículas; titulaciones; ceremonias y eventos propios de la EII.
- Mantener archivos y correspondencia del área de extensión al día.
- Elaborar la base de datos de alumnos de 4° medio, mediante la recepción de fichas de inscripción de interesados.
- Llevar un registro actualizado de las charlas y actividades del área de Extensión de la Escuela.
II. Conocimientos técnicos:
- Manejo Office nivel intermedio
- Manejo Plataforma Web.
- Capacidad de planificación.
- Métodos y técnicas de redacción y ortografía.
III. Competencias conductuales:
- Ceremonial y protocolo.
- Responsabilidad.
- Prolijidad y orden.
- Comunicación asertiva.
- Orientación de servicio.
- Pro actividad.
- Trabajo en equipo.
- Empatía y habilidades sociales.
Antecedentes requeridos para postular:
Currículum vitae respaldado con documentos que acrediten la información entregada.
Los antecedentes deben ser enviados a: postulaciones.drhs@ucv.cl
Plazo de postulación: Desde el 07 al 11 de septiembre de 2015.
